Onboarding na nowo. Jak wdrażać pracowników, by nadążać za dynamiczną rzeczywistością

Kultura organizacji. Wdrożenie do kultury wprowadza nową osobę w klimat firmy: wewnętrzne procesy, zwyczaje i sposób pracy, ten spisany i ten nieformalny. Zaczyna się jeszcze przed pierwszym dniem, w preboardingu. Przy pracy w pełni zdalnej jest najtrudniejsze, a ryzyko, że kultura się rozmyje, rośnie, gdy firma szybko zatrudnia.

Relacje. Budowanie relacji angażuje rekrutera, dział HR, menedżera i opiekuna nowej osoby. Nowo zatrudniony ma wiedzieć, do kogo zwrócić się z czym, kto odezwie się pierwszy i co dostanie na którym etapie. Wdrożenie zdalne odcina przypadkowe kontakty spoza najbliższego zespołu, więc tę część trzeba zaplanować osobno.

Rola i obowiązki. Najczęstsze potknięcie to rozjazd między obrazem stanowiska zbudowanym w rekrutacji a tym, co nowa osoba zastaje w pierwszych dniach. Informacje przekazywane we wdrożeniu mają ten obraz uzupełniać. Zaprzeczenie wcześniejszym obietnicom kosztuje wiarygodność, zanim pracodawca zdąży cokolwiek pokazać.

Formalności. Formalna strona zatrudnienia to umowa, oświadczenia, szkolenia obowiązkowe oraz sprzęt i dostępy. To zwykle najbardziej papierowa część procesu. Dane spływają formularzami i skanami, a ręczne przepisywanie ich do systemów kadrowych wydłuża wdrożenie, więc automatyzacja daje tu efekt najszybciej.