Platforma szkoleniowa, która łączy naukę z realizacją celów i wynikami biznesowymi

Bo to dwie różne kategorie narzędzi, nie dwie wersje tego samego. LMS powstał po to, żeby udostępnić kurs i odnotować, kto go ukończył – i w tym jest dobry. Mechanizmy, które sprawiają, że wiedza zostaje w głowie dłużej niż do końca testu, są w tej kategorii rzadkością: punkty za naukę, serie dni, powtórki wracające po kwartale, pojedynki wiedzy i zestawienie nauki z wynikami pracy. To mniej więcej różnica między wypożyczalnią kaset a serwisem, który sam podsuwa kolejny odcinek: w obu są filmy, ale tylko jeden dba o to, żebyś wrócił. Jeśli Twój system służy dziś głównie do odhaczania ukończeń, migracja nic Ci nie zabiera – dokłada warstwę, której w nim nie ma. Pełne porównanie obu kategorii: Gamfi a LMS.

Przenosimy materiały w formatach wideo, PDF i prezentacji, konta użytkowników i strukturę organizacji, a osobno historię ukończonych szkoleń obowiązkowych – z datami, wynikami i wystawionymi certyfikatami. Dotyczy to także szkoleń BHP i RODO, które w starym systemie bywają całą jego zawartością: raport na kontrolę obejmuje po migracji również lata sprzed przesiadki. Po Twojej stronie zostaje eksport z obecnego systemu albo dostęp do niego, wskazanie, które szkolenia są obowiązkowe, i jedna osoba decydująca o kształcie programów. Całą pracę techniczną wykonuje opiekun z zespołu Customer Success. Zakres zapisujemy przed startem, więc nikt nie odkrywa go w trakcie; pierwsze ścieżki uruchamiamy zwykle w ciągu 3–4 tygodni od ustalenia zakresu.

Wgrywasz je do Gamfi tak samo, jak wgrywasz je dziś – to ten sam spakowany plik. Zakres obsługi potwierdzamy na Twojej paczce testowej przy wdrożeniu, bo standard jest szeroki i dostawcy pakują go różnie. Przed podpisaniem umowy poproś nas o wgranie jednego Twojego kursu i pokazanie na ekranie, jakie dane z niego wracają: czy pracownik zaliczył, ile zdobył punktów, ile czasu spędził w kursie i czy po przerwaniu wraca do tego samego miejsca.

Jeśli masz umowę z dotychczasowym dostawcą do określonej daty, ten koszt zostaje po Twojej stronie – i mówimy to wprost. Zdejmujemy co innego: przymus czekania. Migracja nie czeka na koniec umowy – materiały i historię przenosimy wcześniej, a datę przejścia wybierasz sam, więc zaczynasz wtedy, kiedy chcesz, a nie wtedy, kiedy pozwoli na to stara umowa. Samo przeniesienie jest bezpłatne. A ponieważ razem z materiałami wchodzi historia zaliczeń i certyfikaty, stary system przestaje być potrzebny do raportu na kontrolę – jeśli służył głównie do tego, po migracji nie ma już czego w nim trzymać.

Najczęstszy powód, dla którego z platformy nikt nie korzysta, to bariera wejścia: pracownik sklepu czy magazynu nie ma firmowego maila ani komputera. W Gamfi wchodzi linkiem z SMS-a albo na prywatny adres, z telefonu, przez przeglądarkę. Dalej rytm trzyma mechanika: kolejny etap ścieżki odblokowuje się po ukończeniu poprzedniego, za zaliczenia naliczają się punkty do portfela z nagrodami, a platforma wraca do tematu powtórkami i pojedynkami przez cały rok. Zasięg rankingu i Hall of Fame ustalasz przy wdrożeniu – mogą obejmować zespół, region, całą firmę albo nie być włączone; pracownik widzi zawsze swój wynik, a co widzą inni, jest Twoją decyzją. Warto przejść to z osobą odpowiedzialną za dialog ze stroną pracowniczą. Przy szkoleniu obowiązkowym działa co innego: termin, przypomnienie i eskalacja do przełożonego – rywalizacji o BHP nikt nie oczekuje.

Pytania testowe układasz dziś z banku pytań w kreatorze kursu. Asystent AI pomaga w pracy z materiałami, które są już na platformie – nie układa testu z dowolnego wgranego pliku.

Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.