System do onboardingu, który skraca czas do samodzielności

Zdefiniowana rama wdrożenia bardzo ułatwia jego automatyzację: im wcześniej wiesz, z czego proces ma się składać, tym mniej pracy zostaje przy konfiguracji. Ramę możesz ułożyć samodzielnie, mapując istniejące ścieżki wdrożenia i wybierając z nich powtarzalne, kluczowe dla organizacji elementy. Możemy też wesprzeć ten proces na warsztacie mapowania i standaryzacji onboardingu, który realizowaliśmy dla wielu firm m.in. w handlu, logistyce i usługach.

Na początek kierunek działania wskaże Ci nasz raport gotowości onboardingu, w którym otrzymasz listę rekomendowanych kolejnych kroków dopasowanych do etapu Twojej organizacji.

Uruchomienie pierwszych procesów wdrożenia w aplikacji Gamfi zajmuje zwykle 3–4 tygodnie od podpisania umowy. Cały proces koordynuje przypisany na stałe opiekun z naszego zespołu Customer Success.

Po stronie Twojej organizacji potrzebna będzie osoba decydująca o kształcie procesu oraz co najmniej jeden administrator systemu. Niezbędne będzie też przekazanie nam materiałów wdrożeniowych wykorzystywanych aktualnie: list dokumentów startowych, materiałów szkoleniowych, prezentacji, nagrań wideo i podobnych. Na tej podstawie skonfigurujemy w platformie Gamfi pierwsze procesy wdrożenia.

Późniejsze zmiany w ścieżkach onboardingowych Twój zespół będzie wprowadzał samodzielnie, korzystając z naszych materiałów i – w razie potrzeby – wsparcia.

Świetnie się składa – sami namawiamy klientów do iteracyjnego i stopniowego usprawniania onboardingu. Najlepiej zacząć od wybranej grupy, na przykład jednej spółki, jednego regionu albo stanowiska, na które zatrudniacie najwięcej osób, i zautomatyzować jej wdrożenie, zbierając cykliczną informację zwrotną od uczestników procesu oraz monitorując wskaźniki ukończenia, wąskie gardła i opóźnienia. Kolejnym krokiem będzie stopniowe rozszerzanie zakresu na kolejne role.

Tak właśnie swój proces onboardingu usprawnił Decathlon: zaczęło się od stworzenia jednej ramy i zdefiniowania ścieżek dla czterech ról, a skończyło na zautomatyzowaniu wdrożenia pracowników we wszystkich sklepach tej sieci działających w Polsce.

Dane zatrudnionej osoby przechodzą z ATS do Gamfi automatycznie – nikt nie musi przepisywać niczego ręcznie. Odbywa się to na dwa sposoby: albo przez gotową integrację z systemem ATS (stworzyliśmy je m.in. dla Traffit, eRecruitera czy Elevato), albo przez API, które konfigurujemy na potrzeby Twojego systemu. W obu opcjach całość konfiguracji jest po naszej stronie.

System kadrowy Twojej firmy może zostać źródłem prawdy o danych pracownika, z którego Gamfi pobiera niezbędne dane, prowadząc wokół nich proces: ścieżkę wdrożenia, zadania ról, szkolenia i postęp. Dane z istniejącymi systemami wymieniamy przez API, które konfigurujemy na potrzeby Twojej organizacji. Rolę systemu kadrowego może także przejąć nasza aplikacja – jeśli rozważasz taki scenariusz, opisz go w formularzu diagnozy potrzeb.

Gamfi usprawnia dużo więcej procesów niż tylko onboarding. Nasze rozwiązanie to platforma dla sprzedaży i HR z dużych firm. Sprzedaż kaskaduje tu cele, rozlicza prowizje i realizuje programy motywacyjne, a HR prowadzi procesy od kadr i płac po rozwój. W praktyce oznacza to, że możesz rozszerzać korzystanie z naszego rozwiązania na inne obszary HR. Co więcej, dzięki zintegrowaniu w jednym narzędziu rozwiązań dla HR i biznesu Twój zespół może stać się działającym na danych partnerem dla biznesu.

Nasza platforma jest zbudowana modułowo – jej zakres możesz rozszerzać wielokrotnie, dodając kolejne moduły, gdy w Twojej organizacji pojawią się kolejne potrzeby.

W Gamfi znajdziesz dashboard analityczny, który pokazuje przebieg i efekty onboardingu od chwili jego uruchomienia. Wśród dostępnych danych znajdują się m.in. wskaźnik ukończenia procesów, terminowość realizacji zadań przez poszczególne role, mediana dni do samodzielności czy lista wdrożeń zagrożonych. Dane możesz analizować od ogólnego widoku całej organizacji aż po szczegółowy widok pojedynczych zespołów oraz monitorować ich zmianę w czasie.

Nie ma jednej stałej ceny, bo na wycenę naszej aplikacji wpływa liczba osób objętych procesami, zakres modułów platformy oraz zakres wdrożenia. Chętnie podzielimy się informacjami na temat zasady wyceny w czasie krótkiego spotkania – zachęcamy do jego umówienia tutaj.