Jeden standard w całej sieci: w sklepach, oddziałach i salonach
Wspólny szkielet procesu obowiązuje wszędzie. Każda jednostka dopasowuje szczegóły do swojego stanowiska, lokalizacji i formy zatrudnienia.
Onboarding w dużej organizacji
Platforma do onboardingu, która prowadzi pracownika do samodzielności
Połącz zadania HR, kierowników placówek, IT i buddy’ego w jeden proces, który prowadzi nową osobę od przyjęcia oferty do pierwszych samodzielnych zadań.
Dla organizacji rozproszonych zatrudniających ponad 250 osób
Moduł OnboardingWdrożenia w organizacji
+Nowe wdrożenie12W toku
8Na czas
28Etapy
Zadania do wykonania według roli
Przygotuj dokumenty startoweprzed pierwszym dniemHR
Przygotuj dostęp do narzędzido dnia rozpoczęcia pracyIT
Ustal plan pierwszego tygodniaoczekuje na realizacjęPrzełożony
Jeden standard onboardingudla całej sieci
Automatyczne zadaniabez ręcznych przypomnień
Podgląd na przebiegwszystkich procesów
Swoje wyniki poprawiają z nami
Znajomy scenariusz?
Onboarding nie powinien zależeć od tego, kto wysyła przypomnienie
Gdy zatrudniasz w wielu lokalizacjach i na różne stanowiska, trudno dopilnować każdego kroku w mailach, arkuszach i kilku systemach naraz.
HR składa proces z wiadomości i arkuszy
Trudno szybko ustalić, co jest już gotowe, a co utknęło po stronie innego działu.
Jedna lista nie pasuje do każdej roli
Sklep, magazyn i centrala mają inne zadania, osoby odpowiedzialne i plan pierwszego dnia.
Postęp trudno ocenić w skali całej firmy
Bez wspólnego obrazu trudno wskazać opóźnienia i porównać przebieg wdrożeń.
Jeden spójny proces w platformie Gamfi
Każdy wie, co ma zrobić. HR widzi, co dzieje się dalej
Platforma Gamfi prowadzi wdrożenie od przygotowania przed pierwszym dniem po kolejne kroki w pracy. Ścieżkę dopasowujesz do stanowiska, zespołu, lokalizacji i formy zatrudnienia.
Przygotuj start wcześniej
Przekaż nowej osobie plan, informacje i formalności przed pierwszym dniem pracy.
Rozdziel odpowiedzialność
Przypisz zadania HR, kierownikom placówek, IT i buddy’emu. Dodaj terminy, przypomnienia i eskalacje.
Monitoruj przebieg
Sprawdzaj postęp pojedynczych wdrożeń i całego procesu w organizacji.
Dopasowana ścieżka
Od przyjęcia oferty do pierwszych samodzielnych zadań
Zobacz przykładowe elementy procesu onboardingowego. Wybierz etap, aby podejrzeć, jak może wyglądać ścieżka.
Start przed pierwszą zmianą
Witaj w zespole, Anno!
Zanim zaczniesz, poznaj plan pierwszego dnia i przygotuj potrzebne informacje.
Uzupełnij dane startoweFormalności · HR
Poznaj plan pierwszego dniaHarmonogram · przełożony
Sprawdź, kto Cię przywitaKontakt · buddy
Dla dużych i rozproszonych organizacji
Platforma stworzona dla dużych organizacji
Wiele spółek, regionów i działów nie musi oznaczać wielu różnych sposobów wdrażania. Ustalasz jeden standard, a każdy zespół dopasowuje do niego to, co wynika z jego pracy.
Każdy widzi to, co dotyczy jego roli
Zadania i dostęp przydzielasz według roli: HR, IT i przełożony widzą swoje kroki, a logowanie firmowe (SSO) i automatyczne konta (SCIM) porządkują uprawnienia.
Start od jednej grupy, potem kolejne
Nie wdrażasz całej organizacji naraz. Zaczynasz od wybranej grupy, dane wchodzą importem z pliku lub z systemu kadrowego, a pierwsze procesy działają zwykle po 3–4 tygodniach.
Co dostajesz w Gamfi
Wszystko, co prowadzi nową osobę od przyjęcia oferty pracy do pełnej samodzielności w nowej roli
Ścieżki wdrożenia
- Ścieżki per stanowisko, dział i lokalizacjadoradca w sklepie, analityk w centrali i pracownik magazynu wdrażają się inaczej
- Osobne ścieżki dla form zatrudnieniainny zestaw kroków dla umowy o pracę, inny dla zlecenia
- Role w procesie: przełożony, buddy, HRkażda rola ma własne zadania i własne przypomnienia
- Start masowy dla całej grupycałą grupę, która zaczyna w tym samym tygodniu, uruchamiasz jednym działaniem
- Automatyczne przypomnienia i eskalacjezaległe zadanie wraca do pracownika, potem do przełożonego
- Plan pierwszego dnia godzina po godziniekto odbiera, gdzie się wchodzi, co się dzieje po kolei
- Wdrożenie po awansie i po powrocie do pracyw matrycach wymagań: reboarding i crossboarding
- Zadanie dla IT z przypomnieniem i statusemjeśli Twój system wyśle sygnał, krok zamyka się sam – podłączenie w ramach wdrożenia
Przed pierwszym dniem
- Powitanie zaraz po decyzji o zatrudnieniuwiadomość od przełożonego i zespołu, plan pierwszego tygodnia
- Formalności wypełniane z domudane, oświadczenia i zgody spokojnie, z telefonu
- Wejście bez firmowego mailalink z SMS-a albo prywatny adres – konto w firmie jeszcze nie istnieje
- Dostęp z telefonu przez przeglądarkębez instalowania czegokolwiek przez pracownika
- Widok gotowości na dzień 1kto ma komplet, komu brakuje jednego oświadczenia
- Widać, kto nie wszedł do systemu przed pierwszym dniemstatus zadania, nie ocena osoby – zdążysz zadzwonić
Dokumenty i formalności
- Formularze danych osobowych i zgódpracownik podaje dane raz, w jednym miejscu
- Dokumenty składane z szablonudane z formularza wchodzą do dokumentu automatycznie
- Podpis elektroniczny dokumentów startowychrodzaj podpisu dobieramy do tego, co podpisujesz
- Komplet dokumentów jako krok ścieżkiwdrożenie nie idzie dalej, dopóki brakuje oświadczenia
- Przypomnienia o brakachidą do pracownika i przełożonego, bez obdzwaniania listy
Szkolenia i testy
- Mikro-lekcje i wideo w ścieżcewiedza dawkowana w trakcie wdrożenia
- Test wiedzy z progiem zaliczeniabank pytań, limit czasu, liczba podejść
- Certyfikat po zaliczeniunumerowany plik do dokumentacji pracownika
- Kursy w formacie SCORMzakres obsługi potwierdzamy na Twojej paczce testowej przy wdrożeniu
- Szkolenia obowiązkowe jako krok wdrożeniaBHP i RODO z zapisem, kto i kiedy zaliczył
Ludzie i motywacja
- Buddy przypisany w procesiez własnymi zadaniami, nie tylko z nazwiskiem na liście
- Spotkania 1:1 wpisane w ścieżkętermin ląduje w kalendarzu Google albo Microsoft
- Zadania dla przełożonegoprzygotowanie zespołu, rozmowa po tygodniu, ocena gotowości
- Krótkie badania nastroju w trakcie wdrożeniawynik zbiorczy dla grupy, z progiem anonimowości
- Punkty za ukończone etapy ścieżkinaliczają się za ukończony etap, nie za samo zalogowanie
- Portfel punktów i katalog nagródte same punkty co w pozostałych programach w firmie
- Ranking nauki oparty na punktachwspólny dla platformy, obejmuje też kroki wdrożenia
- Cele od pierwszego dniawdrożenie przechodzi w codzienną pracę bez zmiany narzędzia
Postęp i dane
- Pulpit postępu dla HR i przełożonegoobaj widzą to samo, bez wymiany arkuszy
- Czas do samodzielności per stanowisko i regionmoment samodzielności definiujesz sam: zaliczony test, potwierdzenie przełożonego albo oba
- Rotacja nowych osób obok postępu wdrożeńpostęp wdrożeń zestawiony z danymi o odejściach z Twojego systemu kadrowego
- Drążenie od spółki przez oddział do zespołuten sam pulpit dla centrali i dla pojedynczego zespołu
- Podsumowania pulpitu pisane przez AIco się zmieniło i gdzie zareagować, w kilku zdaniach
- Import pracowników z plikuz raportem błędów przy każdym wierszu
- API i webhooki do wymiany danychsystem kadrowy zostaje tam, gdzie jest
- Struktura organizacyjna: spółka, oddział, lokalizacjaścieżkę kierujesz do gałęzi struktury, nie do listy nazwisk
Wyniki widoczne dla HR
Biznesowy pomiar skuteczności onboardingu zamiast listy odhaczonych zadań
Sprawdź, jak przebiegają wdrożenia, gdzie pojawiają się opóźnienia i ile czasu zajmuje dojście do samodzielności. Zestaw te dane z miarą ważną w Twojej organizacji, na przykład z rotacją nowych osób.
- Postęp pojedynczej osoby i grupy
- Terminowość realizacji zadań wg roli
- Czas do samodzielności dla stanowiska, działu, regionu
- Rotacja nowych osób obok postępu wdrożeń
Głos klienta
„Wdrożenie Gamfi przełożyło się bezpośrednio na nasze wyniki biznesowe, a to dało nam argumenty do rozszerzenia usprawnień w onboardingu na całą organizację.”
Joanna Brejta-MaciochaHR DirectorEfekty onboardingu Decathlon z Gamfi
retail · 3400 pracowników · 64 sklepy
44% → 34%
spadek wczesnej rotacji w pierwszym półroczu po wdrożeniu aplikacji onboardingowej Gamfi
Start bez pustej kartki
Zmapujemy, ustandaryzujemy i przeniesiemy Twoje procesy do Gamfi
Zespół Gamfi pomaga skonfigurować pierwsze ścieżki na bazie Twoich materiałów, list zadań i planu pierwszego dnia. Potem rozwijasz je samodzielnie.
- 1Mapowanie
- 2Konfiguracja
- 3Testy
- 4Start
Typowy czas uruchomienia pierwszych procesów: 3–4 tygodnie od podpisania umowy.
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie mamy jeszcze wypracowanego standardu onboardingu. Czy możemy zacząć korzystać z Gamfi?
Tak. Nie musicie mieć gotowego ani opisanego procesu. Wspólnie przyjrzymy się temu, jak dziś wygląda onboarding w Waszej organizacji, i wybierzemy kroki, które warto ujednolicić. Możecie zacząć od jednej grupy pracowników, lokalizacji albo stanowiska. Nasz zespół Customer Success pomoże Wam uporządkować proces i przenieść go do platformy.
Czy ścieżki można różnicować między stanowiskami i lokalizacjami?
Tak. Możecie dopasować ścieżkę onboardingu do stanowiska, działu, lokalizacji czy formy zatrudnienia. Różnym rolom można też przypisać inne zadania. Najpierw ustalacie wspólny standard, a potem tworzycie jego warianty według kryteriów ważnych dla Waszej organizacji – najczęściej są to stanowiska, działy i lokalizacje.
Czy pracownik może zacząć onboarding przed otrzymaniem firmowego adresu e-mail?
Oczywiście! To częsta sytuacja m.in. w handlu, gdzie pracownicy sklepów często nie mają firmowych adresów e-mail. Dostęp do onboardingu można wtedy przekazać nowej osobie za pomocą indywidualnego tokenu wysłanego SMS-em lub na jej prywatny adres e-mail. Dzięki temu może przygotować się do pracy jeszcze przed pierwszym dniem.
Ile trwa uruchomienie pierwszych procesów?
Pierwsze procesy zwykle uruchamiamy w ciągu 3–4 tygodni od podpisania umowy. Dokładny termin zależy od zakresu wdrożenia, poziomu skomplikowania istniejącego procesu oraz sprawności wymiany informacji podczas wdrożenia.
Nasze potrzeby wykraczają poza onboarding. Co wtedy?
Gamfi wspiera nie tylko onboarding, ale też inne obszary HR – od szkoleń, rozwoju i oceny pracowników po motywację, formalności i obsługę danych. Możecie zacząć od onboardingu, a potem stopniowo rozszerzać platformę o kolejne moduły, w tempie dopasowanym do potrzeb Waszej organizacji.
Wyprzedź pytania Twojego działu IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji
- ISO/IEC 27001:2022 – zakres certyfikatu obejmuje procesy onboardingowe i doświadczenie pracownika
- Wymianę danych z systemem kadrowym uruchamiamy przy starcie; na start dane wchodzą importem z pliku
- Logowanie firmowe (SSO), automatyczne konta (SCIM), kontrola dostępu per rola
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeń, dane w UE
- Pełna odpowiedź na ankietę bezpieczeństwa – certyfikaty, testy penetracyjne, polityki i dokumenty: strona o bezpieczeństwie
Kolejny krok
Sprawdź, jak Gamfi usprawni onboarding w Twojej organizacji
- Rozmowa o Twoich potrzebach i sytuacji
- Odpowiedź w ciągu 2 dni roboczych
- Wysłanie wiadomości do niczego nie zobowiązuje
Nie wiesz, jak zacząć? Kliknij w przykład i uzupełnij go w formularzu.